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对话澳优研究院董玲:一个能够打硬仗的女孩

来源:澳优大家庭             编辑:Sally             发布时间:2017-11-15

  随着奶粉新政的推行,奶业进入新时代,各婴配公司积极应对,澳优乳业研究院也很早就开始紧锣密鼓地准备各项工作,当然,作为其中一员,董玲也不另外。即使面临极为严格的政策要求和高强度的工作压力,董玲也能够有条不紊、兢兢业业,并充分发挥团队的力量,将工作做得又好又快,在领导和同事眼中,她是一位能够打硬仗的女孩。

  董玲,澳优乳业上游供应中心研究院海外乳品部项目经理,澳优乳业2016年度“员工”获得者

  将配方注册相关工作做得又好又快

  首先,恭喜你获得2016年“员工”,过去的一年,你的工作内容是什么?

  2016年,我的工作内容主要分为两个部分,上半年是新产品的开发,出了悠蓝有机这款新产品,以及部分产品配方的改良和升级。

  下半年,新政出台后基本上就投入到配方注册的准备工作中,摸索、探讨怎么样应对新政,包括法规的理解,以及材料的准备。同时,还需要跟荷兰团队沟通,引导他们更好地理解法规和对接准备材料等等。

  你觉得这些工作当中,难的是什么?

  难的是要又好又快地在短时间内把配方注册的材料准备好。国家政策出台时要求非常严苛,我们要先把条条款款都列好了,然后往里面填充内容,当时压力确实很大。公司发展非常给力,工厂增多了,配方数较大,所以,我们的工作量非常大。

  跟国外工厂沟通有方法

  和国外工厂的交流,你们是有翻译,还是自己和他们直接沟通?

  我都是直接跟国外的同事沟通的。我一直在提升我的英语口语水平,现在依然没有放松,坚持每天学习半个小时。英语很重要,我觉得在澳优的所有部门,英语都会给大家带来很多机会。

  不要去抱怨现在的处境平淡无奇,机会是给有准备的人的,自己准备好以后,付出会给你惊喜。

  跟荷兰工厂沟通有没有遇到过一些困难?

  荷兰工厂那边觉得我们过度解读了这个法规,觉得没必要准备那么多事情,但是是国家食药监总局要的,这就存在我们跟他们沟通的问题。

  我们只能一次次去引导他们,我们不能告诉他们,国家食药监总局有这样的要求就必须去服从,而是要告诉他们为什么会有这样的要求,如果达不到某一条的话,我们的建议是什么,荷兰也需要跟他们的供应商再去做沟通,所以一层层去沟通,时间链条会牵得非常长,沟通也是非常有难度的,我们跟荷兰工厂去谈,荷兰工厂还要跟供应商去谈。

  准备的配方注册材料以百公斤计

  据说,研究院为配方注册准备的纸质材料有几百公斤?

  是的,光是一个配方的一套材料就有2000多页,一个系列3个配方,包括一份正本,加上五份复印件。当时就是送过去的一个系列的纸质材料超过两百多公斤重。目前集团国产已有3个系列获批,原装已经提交了9个系列,已有2个系列获批。

  这些材料几乎是研究院同事一字一句敲出来的,是我们脑力和体力劳动的结合,工作量是非常大的。

  和团队一起坚持不懈又富有饱满热情

  你们团队的工作量非常繁重,然而成果很不错,对于你的团队,你想说些什么?

  因为国家新政,我们需要跟时间赛跑,研究院目前每天加班都是常态,我很感激我的团队,他们一直在坚持不懈地努力,同时又富有饱满热情。

  大家能力都很棒。除去这一点,我想,基本的原因是我团队每一个人都有强烈的责任心,需要派到国外出差是常态,都是非常能够扛住压力的,而且能够主动分担,互相帮助。

  你的工作量很大,你是怎么保持工作热情的?

  对我来说,工作热情并不是来自于经济压力或者什么,而是因为我确确实实喜欢这个工作,我觉得我应该要做好,这是基本的对工作所应有的责任。因为你选择了这个工作,你就要做好,你要不就不做,你要做就要尽自己的能力做好。

  管理团队有智慧

  目前,你的团队是怎么分工的?

  两个人负责荷兰三个工厂的材料准备和产品开发、维护和协助新厂认证,一个人负责澳洲ADP工厂的材料准备和产品开发,他们每个人的工作量都非常大。

  你的同事说你在团队里面做事情是做得多的,你觉得是这样的吗?

  在团队里面我是工作经验久的,可能就稍微更快一些,并且我对团队分工不一样,大家都是在马不停蹄地做事情,有了团队的每个人,才能出整体的成绩。我也不会拿团队里面两个人或几个人一起去比较,我会去关注的是每个成员是不是一天比一天更有进步了。

  另外,我觉得这也是一个树立榜样的过程,如果我把工作都分给他们了,我也需要负全责去参与和把关。全力以赴,我觉得作为leader,首先要以身作则。

  听说,你很善于听取不同人的意见?

  因为“一千个读者有一千个哈姆雷特”,每个人对事和物都有不同的理解和见解,并不是说我在带团队的时候,我说的就全是对的,特别在跟国外怎么沟通方面,他们如果觉得哪种沟通方式更好,我会听取他们的。

  你希望同事觉得你是一个什么样的人?

  我希望别人会觉得我是一个非常有亲和力的人,这样我会很开心,希望他们会信任我,把我当大姐姐一样。我毕业之后就来澳优了,那时是一个懵懂的毕业生,现在已经一晃五年多过去了。

  我认为自己算是一个比较好沟通的人,不会是那种苦瓜脸或者比较严厉,我是一个不会去抱怨的人,负能量不应该在团队里面扩散。

  我应该用我自己的行为去告诉他们怎么去做,而不是抱怨。因为正能量往往不是说出来的,是表现出来的,但是负能量一定是可以说出来的,你一句话的负能量会影响到他人。

  相信澳优的愿景能实现

  你对于未来的期待是什么?

  对于个人而言,我希望自己在管理能力、表达能力等方面都有所提升,同时希望自己能积累更多的经验,当然,这些是需要时间沉淀的,也只有这样才能更加称得上现在的“项目经理”职位。

  对澳优的期待,肯定是希望澳优越来越好,因为研究院会比较密切地知道公司的战略和产品规划。所以,我对澳优的未来有信心,我觉得“黄金十年”的愿景是一定能够实现的。

  新的研发大楼营造家一般的氛围

  研究院搬进新的研发大楼,你有什么感受?

  感到很温暖,这里很漂亮,很温馨。

  领导觉得研发楼应该提供一个温馨及开放的环境,更能促进团队凝聚力的提升、激发创新性,所以把当初的装修方案重新打乱了,请来了设计大师,于是有了现在这个样子。

  现在我们的办公环境是开放式的,工业式的设计风格、明亮的灯光、便捷的设施,让人感觉很舒服。

  现在和团队一起晚上加班、忙碌,都是为了一个共同的目标,氛围很好,就像在家一样的感觉。

  不止于此,现在研发的设备投入得也比以前更多了,包括还有在建的,各方面都能满足我们所需,为研发提供了非常好的环境和条件。

  领导A的采访

  董玲具有很强的创新能力和学习能力,工作起来一直都是任劳任怨,她的工作内容非常杂,包括要懂得食品法规、进口的法规、标签的法规、出入境的规定等,还要跟CIQ(出入境检验检疫局)打交道,以及跟国外工厂沟通,还有产品研发相关的都需要做,可以说她是一位全面发展的人才。

  领导B的采访

  董玲是一个闷着头做事的女孩子,跟团队合作得非常好,有很强的能力和创新力,做事细心、有耐心,是一个能够打硬仗的女孩。

  同事A的采访

  董玲在工作当中是怎样一种状态?

  董玲姐对工作付出了很多,首先,付出了很多时间;其次,她不是那种把任务分配下去就好了,而是那种一起来做所有的事情,亲力亲为,她反而是团队里面做得多的,因为她的工作能力更强,做得更快,她是见事就做,乐于承担更多。

  董玲是怎样跟人相处的?

  跟她平时关系再好,但是工作上有需要改正的,她一定会提出来。事实上,她是特别好相处的人,怎么方便怎么来,我刚到研究院上班没多久,她给了我许多照顾,她给我的感觉是“哇,好暖人的一个姐姐啊”。

  同事B的讲述

  虽然她要做的工作很多,但她并不是一个工作狂,她比较居家,平时有时间的话,打扮得很文艺,妆化得好,喜欢做手工,经常做酸奶给同事们吃,出国出差经常帮大家带东西。

  她的脾气特别好,对于上级分配的工作从不反驳,荷兰、澳洲的配方注册都是她在主导,她一直都是任劳任怨的,她真的为公司付出了很多很多。

  同事C的讲述

  她挺谦虚的,能够听取别人的不同意见。很多时候,我们团队是以一种探讨的沟通方式进行,而不是说她提出一个东西而没有探讨的余地。比如,我们要跟国外那边沟通,采取什么样的沟通方式会更好,或者经常探讨某个法律法规的合规性,都是一个互动的过程,她会采纳我们的建议。

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